DESCARGAR LOS RECIBOS BANCARIOS

Una obligación que lleva mucho tiempo

¿Por qué debemos descargar los recibos bancarios?

Según el artículo 30 del Código de Comercio es obligatorio conservar durante 6 años los justificantes que soportan las anotaciones del libro Diario. Entre ellos están los recibos bancarios.

Todos los recibos bancarios deben conservarse en su formato original, pudiéndose guardar en PDF.

Por cierto, en la web del banco suelen estar disponibles los recibos de solo 2 años.

El artículo 201 de la Ley General de Tributos considera como infracción grave la falta de conservación de facturas, justificantes o documentos sustitutivos.

La sanción es del 2% del importe de las operaciones que no están debidamente justificadas. Si no es posible saber este importe, la sanción se fija en 300 € por cada operación.

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No queremos que perdáis el tiempo para descargar los recibos bancarios.

Si ya estáis descargando los recibos bancarios, lo estaréis haciendo a mano. Actualmente los bancos no proporcionan ningún servicio para agilizar esta tarea

Si en cambio, no os habéis preocupado por este tema, queremos proponeros una forma para cumplir con la normativa y no perder mucho tiempo en ello.

De una forma muy sencilla, podrás programar un robot – nosotros lo llamamos becario digital – para descargar los recibos bancarios todos los días, todas las semanas o todos los meses. Incluso podrás recuperar todos los del año.

Posibilidades de configuración para descargar los recibos bancarios:

  • Determinar los días desde y hasta que quiere los recibos de las descargas.
  • Determinar la carpeta donde quiere que se realicen las descargas.
  • Determinar el nombre del fichero Excel y de la Hoja del reporte la actividad del robot.
  • Determinar el nombre del fichero Excel y de la Hoja del informe de movimientos del Banco Santander.
  • Determinar si se quiere recibir notificación por correo electrónico cuando acabe el robot con el fichero de reporte, así como la dirección de correo del remitente y de los destinatarios.
  • Borrar los recibos anteriores cuando comience la siguiente descarga
  • Ejecución bajo demanda o programada los días que quiera a la hora que necesite.
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